プライバシーポリシー

株式会社マイト（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

制定2014年4月1日
最終改定日2024年4月1日
株式会社マイト
代表取締役　新方 宏明

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を厳守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、ケーブルテレビの営業代行及び付帯工事業務における当社の正当な事業遂行上ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させると共に、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、 いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。

お問い合わせ窓口

〒114-0002 東京都北区王子2-15-10 1階
株式会社マイト 個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス：privacymatemaito@gmail.com
TEL：03-6313-8697 (受付時間9：00～18：00※）
※火・水曜日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

株式会社マイト（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

当社が取り扱う個人情報の利用目的

1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
業務に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された業務を適切に遂行するため
保険代理店として受託により取扱う個人情報	不動産の紹介、斡旋、申込み受付け、賃貸借契約の締結等
SUUMO等の情報媒体から提供を受けた個人情報	不動産の紹介、斡旋、申込み受付け、賃貸借契約の締結等

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

（１）組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

（２）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

（３）保有個人データの利用目的

　　　以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。

分類	利用目的
営業代行：ケーブルテレビ、通信関係、工事：弱電、ＴＶ関係業務に伴い、お客様からお預かりする個人情報	営業代行、工事施工業務を適切に遂行するため
保険代理店として受託により取扱う個人情報	不動産の紹介、斡旋、申込み受付け、賃貸借契約の締結等遂行するため
SUUMO等の情報媒体から提供を受けた個人情報	不動産の紹介、斡旋、申込み受付け、賃貸借契約の締結等遂行するため
当社へのお問い合わせでの個人情報	資料請求及びその他ご依頼等への対応のため、お客さまからのご意見・ご感想をいただくため個人情報を利用するため
電子メール配信などの個人情報	商品・サービスに関する有用な情報を提供するため
当社へ入社希望者の個人情報	連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
従業員の個人情報	皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理賃金の支払い・健康管理等を行うため
退職した方の個人情報	本人からの問い合わせのため
従業者の顔写真及び動画	販売促進、活動シーンのPRのため
各種イベント・セミナー・キャンペーンの個人情報	ご来場案内のため個人情報を利用するため
特定個人情報	源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

（４）受託・提供等により取得した個人情報の利用目的

以下は、取引先様等からの受託業務や協力会社求人支援事業者等から提供された個人情報で開示等の対象外です

分類	利用目的
業務に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された業務を適切に遂行するため
保険代理店として受託により取扱う個人情報	不動産の紹介、斡旋、申込み受付け、賃貸借契約の締結等
協力会社技術者の個人情報	当社の事業の製品及びサービスの施工、運用、保守等の履行に利用するため
求人サイトからの個人情報	個人情報を採用の選考等に利用するため

（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

（６）保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など

１）当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

• 利用目的の通知の場合：　「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
• 開示の場合：　「開示対象個人情報開示請求書」
• 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：　「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

２）ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

３）上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

４）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

• 代理人である事を証明する以下の資料

• 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合本人の委任状（原本）
• 代理人様が未成年者の法定代理人の場合いずれかの写し

戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

• 代理人様ご自身を証明する以下の資料

運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カード

５）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき 1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます）

（７）保有個人データの安全管理のために講じている措置

１） 基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

２） 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定しております。

３） 組織的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

４） 人的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

５） 物理的安全管理措置

保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限をしない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。

６） 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
当社がクラウドサービス会社を利用する際に外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（契約約款など締結）を講じております。（クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称及び個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称、当該外国の制度等を把握した上で講じた措置など。）

７） 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookieを拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。

（８）個人情報保護管理者

＊連絡先は、下記の個人情報苦情及び相談窓口となります。

（９）個人情報苦情及び相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報に関する相談窓口まで、ご連絡ください。

株式会社マイト　個人情報苦情及び相談窓口　個人情報問合せ係
〒114-0002 東京都北区王子2-15-10　1階
Tel: 03-6313-8697
E-mail: privacymatemaito@gmail.com

以上